Nuestro enfoque de las tarifas
Nunca partimos de un catálogo. Partimos de su evento: cuántas personas necesitan realmente la traducción, en qué sesiones, en qué idiomas y con qué nivel de riesgo.
Esto conduce con frecuencia a propuestas más ligeras de lo previsto. A menudo recomendamos un maletín de guía donde se planeaban cuatro cabinas, traducir solo una parte del programa o pasar una reunión a formato en línea. Un cliente que gasta menos y obtiene lo que quería, vuelve.
A la inversa, rechazamos las configuraciones que parecerían económicas pero darían un mal resultado — un solo intérprete para una jornada completa de simultánea, por ejemplo. La calidad se hundiría por la tarde, y nuestro nombre estaría en juego.
Cómo se cuenta el tiempo
Un intérprete de conferencias se contrata por jornada, no por hora. Una reunión de dos horas ocupa su disponibilidad del día y, sobre todo, exige una preparación terminológica previa que no se factura aparte pero es muy real.
Ese trabajo invisible — leer los materiales, construir el glosario, documentarse sobre los ponentes y su sector — es lo que separa una interpretación fluida de una interpretación forzada.
De qué se compone un presupuesto
| Partida | Naturaleza |
|---|---|
| Intérpretes | Fija. El número depende de la duración y del número de idiomas. |
| Cabinas y consolas | Ajustable. Nula si el lugar ya está equipado o si basta una solución más ligera. |
| Receptores y auriculares | Ajustable. Según los oyentes reales, no la asistencia total. |
| Técnico | Fija siempre que se instala una cabina. |
| Transporte y logística | Ajustable. Varía según el lugar y el volumen de equipamiento. |
| Desplazamientos y alojamiento | Ajustable. Se reduce recurriendo a intérpretes locales. |
Cada partida figura por separado en nuestros presupuestos. Usted ve lo que paga y puede eliminar lo que ya tenga.
Combinar soluciones técnicas: nuestra principal palanca
Es lo que más diferencia marca en un presupuesto, y rara vez se propone espontáneamente. Nada obliga a tratar todo un evento con un único dispositivo.
Combinar humano e IA. Intérpretes humanos en los dos o tres idiomas estratégicos, subtitulado con IA en los secundarios donde solo unas pocas personas están concernidas. En un congreso de ocho idiomas, la diferencia frente a ocho cabinas es considerable, sin degradar la experiencia de sus públicos principales.
Combinar infrarrojos y radiofrecuencia. Infrarrojos para la plenaria confidencial, donde la señal no debe atravesar las paredes; RF más económica para los talleres donde la confidencialidad no está en juego y los participantes se desplazan.
Combinar cabinas y maletines de guía. Una cabina para la plenaria, sistemas portátiles para los talleres y las visitas — uno de los arbitrajes más rentables en un seminario de empresa.
Combinar formatos. Simultánea en plenaria, consecutiva para el discurso oficial, susurrada para dos invitados extranjeros en la cena — a menudo con los mismos intérpretes.
Seis palancas de optimización
1. Traducir solo lo que debe traducirse. En un congreso, cubra la plenaria y las sesiones con público realmente internacional, y subtitule los talleres especializados cuyo público ya es anglófono.
2. Elegir un lugar equipado. Un palacio de congresos con cabinas permanentes elimina toda una partida presupuestaria. Téngalo en cuenta al elegir el lugar, no después.
3. Pasar todo o parte a formato en línea. La interpretación remota elimina desplazamientos, alojamiento y cabinas.
4. Calibrar el número de receptores. El error clásico es pedir uno por asistente. En la práctica, solo una fracción escucha la traducción.
5. Recurrir a intérpretes locales. Reclutamos en la región del evento siempre que la combinación lingüística lo permite.
6. Reservar pronto. La palanca más sencilla y eficaz. La urgencia cuesta, y la prisa degrada la preparación.
Qué hace variar una propuesta
- La rareza de la combinación lingüística. El vivero de intérpretes de conferencias de japonés, coreano o griego no tiene comparación con el de inglés o español.
- El plazo. Las solicitudes urgentes movilizan recursos en condiciones desfavorables.
- El lugar. Distancia, restricciones de acceso, edificios protegidos donde nada puede fijarse a las paredes, trámites aduaneros para Suiza, Reino Unido o Mónaco.
- La temporada. De marzo a junio y de septiembre a noviembre se concentran la mayoría de los eventos; las grandes ferias absorben todo el vivero regional.
- El equipamiento existente del lugar. Decisivo, como se ha indicado.
- La duración. Los días consecutivos se benefician de una tarifa decreciente.
- El estatus de los intérpretes. Los miembros de la AIIC aplican condiciones superiores. Siempre le indicamos el estatus de los perfiles propuestos para que el arbitraje sea suyo.
Grabación y difusión: prevéalo al reservar
Se descubre con regularidad demasiado tarde: la prestación de un intérprete está protegida por derechos de autor y derechos afines. No puede grabarse, retransmitirse ni incluirse en una repetición sin su acuerdo previo.
Ese acuerdo se negocia al reservar el encargo, nunca el mismo día. Suele implicar una remuneración adicional, proporcional al uso previsto: archivo interno, repetición para los participantes o difusión pública.
Si contempla una retransmisión, una repetición multilingüe o una transcripción, indíquelo con su solicitud de presupuesto. Incluiremos esos derechos en la propuesta, evitando una negociación delicada la víspera del evento.
Obtener una propuesta
Seis datos bastan para un presupuesto preciso: la fecha y la duración, el lugar, los idiomas y el sentido dominante de los intercambios, el número de participantes que necesitan traducción, el formato y el tema en una sola frase.
El presupuesto es gratuito, detallado, y le llega normalmente en un día laborable. El asesoramiento previo también es gratuito y no le compromete a nada: si pensamos que basta una solución más sencilla, se lo diremos.
