Notre approche du prix
Nous ne partons jamais d'un catalogue. Nous partons de votre événement : combien de personnes ont réellement besoin de traduction, sur quelles séquences, dans quelles langues, et avec quel niveau d'enjeu.
Cette démarche conduit régulièrement à des propositions plus légères que ce qui était envisagé au départ. Il nous arrive de recommander une valise guide-interprète là où quatre cabines étaient prévues, de ne traduire qu'une partie du programme, ou de basculer une réunion en distanciel. Un client qui dépense moins et obtient ce qu'il voulait revient.
À l'inverse, nous refusons certaines configurations qui paraîtraient économiques mais produiraient un mauvais résultat — un seul interprète sur une journée complète de simultanée, par exemple. Ce n'est pas une posture commerciale : la qualité s'effondrerait l'après-midi, et c'est notre nom qui figurerait sur la prestation.
Solution IA en autonomie : nos tarifs publics
C'est la seule configuration que nous chiffrons publiquement, parce qu'elle est entièrement standardisée : vos participants scannent un QR code, choisissent leur langue et suivent la conférence en sous-titres sur leur propre téléphone. Aucune application à installer, aucun récepteur à distribuer.
| 3 heures | Journée (8 heures) | |
|---|---|---|
| Une langue | 300 € | 490 € |
| Chaque langue supplémentaire | + 120 € | + 240 € |
Tarifs hors taxes. Pour les formats intermédiaires ou les configurations particulières, nous établissons une proposition adaptée.
Ce que comprend ce tarif : la préparation du glossaire à partir de vos documents — noms des intervenants, marques, acronymes — une page personnalisée à vos couleurs, et les liens d'accès que nous vous adressons avant l'événement. Vous les utilisez ensuite en toute souplesse.
Nous vous invitons à nous contacter pour prendre en main ce fonctionnement autonome : quelques minutes d'échange vous éviteront toute hésitation le jour J, et vous découvrirez souvent des usages auxquels vous n'aviez pas pensé.
Les autres configurations, sur devis
Diffusion sur écran géant. L'affichage des sous-titres en salle dépend de votre équipement vidéo, de la taille de la salle et de la distance de lecture. Ces paramètres se vérifient au cas par cas.
Diffusion audio de la traduction. Plus exigeante que le sous-titrage : elle suppose un raccordement à la sonorisation existante et la présence d'un technicien sur place. C'est aussi la configuration la plus confortable pour un auditoire nombreux.
Accompagnement sur site. Pour les événements à fort enjeu, un technicien présent du montage au démontage. Voir régie technique.
Dans tous les cas, appelez-nous : nous vous dirons franchement quelle configuration correspond à votre événement, y compris si une solution plus simple suffit.
Comment se compte le temps
Première chose à comprendre : un interprète de conférence se réserve à la journée, pas à l'heure. Une réunion de deux heures mobilise sa disponibilité sur la journée, et surtout elle suppose un travail de préparation terminologique en amont qui n'est pas facturé séparément mais qui est bien réel.
C'est ce travail invisible — lecture des supports, constitution du glossaire, recherche sur les intervenants et leur domaine — qui distingue une interprétation fluide d'une interprétation laborieuse. Il représente souvent plusieurs heures pour une intervention d'une matinée.
Les postes qui composent un budget
| Poste | Nature |
|---|---|
| Interprètes | Incompressible. Le nombre dépend de la durée et du nombre de langues. |
| Cabines et consoles | Ajustable. Nul si le lieu est déjà équipé, ou si une solution légère suffit. |
| Récepteurs et casques | Ajustable. Fonction du nombre réel d'auditeurs concernés, pas de l'effectif total. |
| Technicien | Incompressible dès qu'une cabine est installée. |
| Transport et logistique | Ajustable. Variable selon la ville et le volume de matériel. |
| Déplacements et hébergement | Ajustable. Réduit en mobilisant des interprètes basés localement. |
Chaque poste apparaît distinctement sur nos devis. Vous voyez ce que vous payez et pouvez retirer ce dont vous disposez déjà.
Mixer les solutions techniques : notre principal levier
C'est ce qui fait la différence la plus nette sur un budget, et c'est rarement proposé spontanément par un prestataire. Rien n'oblige à traiter tout un événement avec un seul dispositif.
Mélanger humain et intelligence artificielle. Des interprètes humains sur les deux ou trois langues stratégiques, celles de vos interlocuteurs clés ; du sous-titrage IA sur les langues secondaires où quelques participants seulement sont concernés. Sur un congrès à huit langues, l'écart avec huit cabines est considérable, sans dégrader l'expérience des publics principaux.
Mélanger infrarouge et radiofréquence. De l'infrarouge sur la plénière confidentielle, où le signal ne doit pas franchir les murs ; de la HF, moins coûteuse, sur les ateliers où la confidentialité n'est pas en jeu et où les participants se déplacent.
Mélanger cabines et valises guide. Une cabine pour la plénière, des valises guide-interprète pour les ateliers en sous-groupes et les visites de site. C'est l'un des arbitrages les plus rentables sur un séminaire.
Mélanger les formats. Simultanée en plénière, consécutive pour le discours officiel, chuchotage pour deux invités étrangers au dîner. Souvent avec les mêmes interprètes, ce qui évite de multiplier les intervenants.
Les six leviers d'optimisation
1. Ne traduire que ce qui doit l'être. Sur un congrès, couvrir la plénière et les sessions à forte audience internationale, puis sous-titrer les ateliers spécialisés dont le public est déjà anglophone. C'est le levier le plus puissant.
2. Choisir un lieu déjà équipé. Un palais des congrès disposant de cabines fixes supprime un poste entier. C'est un critère à intégrer dès le choix du lieu, pas après. Nos pages villes indiquent les sites concernés.
3. Passer tout ou partie à distance. L'interprétation à distance supprime déplacement, hébergement et cabine. Sur une réunion de travail, c'est souvent la bonne réponse.
4. Calibrer le nombre de récepteurs. L'erreur classique consiste à en commander un par participant. En pratique, seule une fraction du public écoute la traduction. Nous vous aidons à estimer ce chiffre.
5. Mobiliser des interprètes locaux. Nous recrutons dans la région de l'événement chaque fois que la combinaison linguistique le permet.
6. Réserver tôt. Le plus simple et le plus efficace. L'urgence coûte, et la précipitation dégrade la préparation.
Ce qui fait varier une proposition
- La rareté de la combinaison linguistique. Le vivier d'interprètes de conférence japonais, coréens ou grecs est sans commune mesure avec celui de l'anglais ou de l'espagnol.
- Le délai. Une demande traitée en urgence mobilise des ressources dans des conditions défavorables.
- Le lieu. Distance, contraintes d'accès, sites patrimoniaux où rien ne peut être fixé, passages en douane pour la Suisse, le Royaume-Uni ou Monaco.
- La saison. Mars à juin et septembre à novembre concentrent l'essentiel des événements ; les périodes de grands salons mobilisent tout le vivier régional.
- L'équipement existant du lieu. Déterminant, comme indiqué plus haut.
- La durée. Un événement de plusieurs jours consécutifs bénéficie d'une dégressivité.
- Le statut des interprètes. Les membres de l'AIIC pratiquent des conditions supérieures. Nous vous indiquons toujours le statut des profils proposés afin que l'arbitrage vous revienne.
Enregistrement et diffusion : à prévoir dès la commande
Point régulièrement découvert trop tard. La prestation d'un interprète est protégée au titre du droit d'auteur et des droits voisins. Elle ne peut donc être ni enregistrée, ni rediffusée, ni intégrée à un replay sans son accord préalable.
Cet accord se négocie au moment de la commande, jamais le jour même. Il donne généralement lieu à une rémunération complémentaire, proportionnée à l'usage prévu : archive interne, replay accessible aux participants, ou diffusion publique.
Si vous envisagez un streaming, un replay multilingue ou une transcription, signalez-le dès votre demande de devis. Nous intégrons alors ces droits dès la proposition, ce qui évite une négociation délicate la veille de l'événement.
Obtenir une proposition
Six informations suffisent à établir un devis précis : la date et la durée, le lieu, les langues et le sens dominant des échanges, le nombre de participants concernés par la traduction, le format de l'événement, et le sujet même en une phrase.
Le devis est gratuit, détaillé poste par poste, et vous parvient généralement sous 24 heures ouvrées. Le conseil préalable l'est également et ne vous engage à rien : si nous estimons qu'une solution plus simple suffit, nous vous le dirons.
Pour une réponse immédiate, appelez le +33 1 49 26 05 26 ou écrivez à info@sogedicom.com.
