Il nostro approccio alle tariffe
Non partiamo mai da un catalogo. Partiamo dal tuo evento: quante persone hanno davvero bisogno della traduzione, in quali sessioni, in quali lingue e con quale livello di posta in gioco.
Questo porta regolarmente a proposte più leggere del previsto. Raccomandiamo spesso un sistema bidule dove erano previste quattro cabine, la traduzione di una sola parte del programma o lo spostamento di una riunione online. Un cliente che spende meno e ottiene ciò che voleva, torna.
Al contrario, rifiutiamo le configurazioni che sembrerebbero economiche ma darebbero un cattivo risultato — un solo interprete per un'intera giornata di simultanea, per esempio. La qualità crollerebbe nel pomeriggio, e ci sarebbe il nostro nome sopra.
Come si conta il tempo
Un interprete di conferenza si ingaggia a giornata, non a ora. Una riunione di due ore occupa la sua disponibilità della giornata e, soprattutto, richiede a monte una preparazione terminologica che non viene fatturata a parte ma è molto reale.
Quel lavoro invisibile — leggere i materiali, costruire il glossario, documentarsi sui relatori e sul loro settore — è ciò che separa un'interpretazione fluida da un'interpretazione faticosa.
Di cosa si compone un budget
| Voce | Natura |
|---|---|
| Interpreti | Fissa. Il numero dipende dalla durata e dal numero di lingue. |
| Cabine e console | Regolabile. Nulla se la sede è già attrezzata o se basta una soluzione più leggera. |
| Ricevitori e cuffie | Regolabile. In base agli ascoltatori reali, non alla presenza totale. |
| Tecnico | Fissa ogni volta che si installa una cabina. |
| Trasporto e logistica | Regolabile. Varia con il luogo e il volume delle attrezzature. |
| Trasferte e alloggio | Regolabile. Si riduce ricorrendo a interpreti locali. |
Ogni voce compare separatamente nei nostri preventivi. Vedi ciò che paghi e puoi togliere ciò che possiedi già.
Combinare le soluzioni tecniche: la nostra leva principale
È ciò che fa la differenza più netta su un budget, e viene raramente proposto spontaneamente. Nulla obbliga a gestire un intero evento con un unico dispositivo.
Combinare umano e IA. Interpreti umani sulle due o tre lingue strategiche, sottotitolazione IA sulle secondarie dove solo poche persone sono coinvolte. Su un congresso a otto lingue la differenza rispetto a otto cabine è considerevole, senza degradare l'esperienza dei tuoi pubblici principali.
Combinare infrarossi e radiofrequenza. Infrarossi per la plenaria riservata, dove il segnale non deve attraversare i muri; RF più economica per i workshop dove la riservatezza non è in gioco e i partecipanti si spostano.
Combinare cabine e sistemi bidule. Una cabina per la plenaria, sistemi portatili per i workshop e le visite — uno dei compromessi più vantaggiosi in un seminario aziendale.
Combinare i formati. Simultanea in plenaria, consecutiva per il discorso ufficiale, sussurrata per due ospiti stranieri a cena — spesso con gli stessi interpreti.
Sei leve di ottimizzazione
1. Tradurre solo ciò che va tradotto. In un congresso, copri la plenaria e le sessioni con un pubblico davvero internazionale, e sottotitola i workshop specialistici il cui pubblico è già anglofono.
2. Scegliere una sede attrezzata. Un centro congressi con cabine permanenti elimina un'intera voce di budget. Tienine conto nella scelta della sede, non dopo.
3. Spostare tutto o in parte online. L'interpretazione da remoto elimina trasferte, alloggio e cabine.
4. Calibrare il numero di ricevitori. L'errore classico è uno per partecipante. In pratica solo una frazione ascolta la traduzione.
5. Ricorrere a interpreti locali. Reclutiamo nella regione dell'evento ogni volta che la combinazione linguistica lo consente.
6. Prenotare presto. La leva più semplice ed efficace. L'urgenza costa, e la fretta degrada la preparazione.
Cosa fa variare una proposta
- La rarità della combinazione linguistica. Il bacino di interpreti di conferenza di giapponese, coreano o greco non regge il confronto con l'inglese o lo spagnolo.
- Il preavviso. Le richieste urgenti mobilitano risorse in condizioni sfavorevoli.
- Il luogo. Distanza, vincoli di accesso, siti storici dove nulla può essere fissato ai muri, formalità doganali per Svizzera, Regno Unito o Monaco.
- La stagione. Da marzo a giugno e da settembre a novembre si concentra la maggior parte degli eventi; le grandi fiere assorbono l'intero bacino regionale.
- Le attrezzature già presenti nella sede. Decisive, come detto sopra.
- La durata. Le giornate consecutive beneficiano di una tariffa decrescente.
- Lo status degli interpreti. I membri AIIC applicano condizioni superiori. Ti indichiamo sempre lo status dei profili proposti perché la scelta resti tua.
Registrazione e diffusione: prevedilo alla prenotazione
Lo si scopre regolarmente troppo tardi: la prestazione di un interprete è protetta dal diritto d'autore e dai diritti connessi. Non può essere registrata, ritrasmessa o inclusa in un replay senza il suo accordo preventivo.
Quell'accordo si negozia al momento della prenotazione, mai il giorno stesso. Comporta di norma un compenso aggiuntivo, proporzionato all'uso previsto: archivio interno, replay per i partecipanti o diffusione pubblica.
Se prevedi una diretta, un replay multilingue o una trascrizione, segnalalo con la richiesta di preventivo. Includeremo quei diritti nella proposta, evitando una trattativa delicata alla vigilia dell'evento.
Ottenere una proposta
Sei informazioni bastano per un preventivo preciso: la data e la durata, la sede, le lingue e il senso dominante degli scambi, il numero di partecipanti che necessitano della traduzione, il formato e il tema in una sola frase.
Il preventivo è gratuito, dettagliato, e ti arriva di norma entro un giorno lavorativo. Anche la consulenza preliminare è gratuita e non ti impegna a nulla: se pensiamo che basti una soluzione più semplice, te lo diremo.
