Наш подход к ценам
Мы никогда не отталкиваемся от каталога. Мы отталкиваемся от вашего мероприятия: скольким людям действительно нужен перевод, на каких сессиях, на каких языках и какова цена ошибки.
Это регулярно приводит к более лёгким предложениям, чем ожидалось. Мы часто рекомендуем радиогид вместо запланированных четырёх кабин, перевод только части программы или перенос встречи в онлайн. Клиент, который потратил меньше и получил то, что хотел, возвращается.
И наоборот, мы отказываемся от конфигураций, которые выглядели бы экономичными, но дали бы плохой результат — например, один переводчик на целый день синхрона. К вечеру качество рухнуло бы, а под этим стояло бы наше имя.
Как считается время
Конференц-переводчика бронируют на день, а не на час. Двухчасовая встреча занимает его доступность на весь день и, главное, требует предварительной терминологической подготовки, которая не выставляется отдельной строкой, но абсолютно реальна.
Эта невидимая работа — чтение материалов, составление глоссария, изучение докладчиков и их области — и отличает свободный перевод от натужного.
Из чего складывается бюджет
| Статья | Характер |
|---|---|
| Переводчики | Фиксированная. Число зависит от длительности и количества языков. |
| Кабины и пульты | Регулируемая. Ноль, если площадка уже оснащена или достаточно более лёгкого решения. |
| Приёмники и наушники | Регулируемая. По фактическим слушателям, а не по общей явке. |
| Техник | Фиксированная при установке кабины. |
| Транспорт и логистика | Регулируемая. Зависит от места и объёма оборудования. |
| Командировки и проживание | Регулируемая. Снижается за счёт местных переводчиков. |
Каждая статья в наших расчётах указана отдельно. Вы видите, за что платите, и можете убрать то, что у вас уже есть.
Сочетание технических решений: наш главный рычаг
Именно это сильнее всего меняет бюджет, и это редко предлагают по собственной инициативе. Ничто не обязывает вести всё мероприятие по единой схеме.
Сочетать человека и ИИ. Переводчики-люди на двух-трёх стратегических языках, ИИ-субтитры на второстепенных, где задействовано лишь несколько человек. На конгрессе с восемью языками разница по сравнению с восемью кабинами огромна, без ущерба для основной аудитории.
Сочетать инфракрасную связь и радиочастоту. Инфракрасная — для конфиденциального пленарного заседания, где сигнал не должен выходить за стены; более дешёвая радиочастота — для секций, где конфиденциальность не критична и участники перемещаются.
Сочетать кабины и радиогиды. Кабина для пленарного заседания, портативные системы для секций и экскурсий — один из самых выгодных компромиссов на корпоративном семинаре.
Сочетать форматы. Синхрон на пленарном заседании, последовательный перевод для официальной речи, шушутаж для двух иностранных гостей за ужином — часто силами одних и тех же переводчиков.
Шесть рычагов оптимизации
1. Переводить только то, что нужно. На конгрессе покройте пленарное заседание и сессии с действительно международной аудиторией, а специализированные секции с англоязычной публикой снабдите субтитрами.
2. Выбрать оснащённую площадку. Конгресс-центр со стационарными кабинами убирает целую статью бюджета. Учитывайте это при выборе площадки, а не после.
3. Перенести всё или часть в онлайн. Удалённый перевод убирает командировки, проживание и кабины.
4. Точно рассчитать число приёмников. Классическая ошибка — по одному на участника. На практике переводом пользуется лишь часть.
5. Привлекать местных переводчиков. Мы набираем специалистов в регионе мероприятия всегда, когда позволяет языковая пара.
6. Бронировать заранее. Самый простой и действенный рычаг. Срочность стоит денег, а спешка вредит подготовке.
Что влияет на стоимость предложения
- Редкость языковой пары. Пул конференц-переводчиков японского, корейского или греческого не сравним с английским или испанским.
- Сроки. Срочные запросы мобилизуют ресурсы в невыгодных условиях.
- Место. Расстояние, ограничения доступа, исторические здания, где ничего нельзя крепить к стенам, таможенные формальности для Швейцарии, Великобритании или Монако.
- Сезон. С марта по июнь и с сентября по ноябрь проходит большинство мероприятий; крупные выставки поглощают весь региональный пул.
- Имеющееся оснащение площадки. Решающий фактор, как отмечено выше.
- Длительность. На несколько дней подряд действует убывающая ставка.
- Статус переводчиков. Члены AIIC работают на более высоких условиях. Мы всегда указываем статус предлагаемых специалистов, чтобы выбор оставался за вами.
Запись и трансляция: предусмотрите при бронировании
Об этом регулярно узнают слишком поздно: работа переводчика охраняется авторским и смежными правами. Её нельзя записывать, ретранслировать или включать в повтор без его предварительного согласия.
Это согласие оговаривается при бронировании заказа, а не в день мероприятия. Обычно оно предполагает дополнительное вознаграждение, соразмерное предполагаемому использованию: внутренний архив, повтор для участников или публичная трансляция.
Если вы планируете трансляцию, многоязычный повтор или расшифровку, сообщите об этом вместе с запросом на расчёт. Мы включим эти права в предложение и избавим вас от деликатных переговоров накануне мероприятия.
Получить предложение
Для точного расчёта достаточно шести сведений: дата и длительность, площадка, языки и основное направление общения, число участников, которым нужен перевод, формат и тема одной фразой.
Расчёт бесплатный, детализированный и обычно приходит в течение одного рабочего дня. Консультация до заказа тоже бесплатна и ни к чему не обязывает: если мы считаем, что достаточно более простого решения, мы так и скажем.
