Comment fonctionne un récepteur
C'est un petit boîtier avec une molette ou des boutons de canal, un réglage de volume et une prise casque. Chaque canal correspond à une langue. Le participant tourne la molette jusqu'à entendre sa langue : aucune configuration n'est nécessaire.
La transmission se fait soit par radiofréquence (HF), qui traverse les murs et couvre de grandes surfaces, soit par infrarouge, qui reste confiné à la salle. Voir notre page systèmes infrarouges pour l'arbitrage entre les deux.
Combien en commander
La question coûte de l'argent dans les deux sens. Trop peu, et des participants restent sans traduction. Trop, et vous payez du matériel inutilisé.
| Situation | Estimation |
|---|---|
| Conférence en français, public majoritairement francophone | 25 à 35 % des participants |
| Public réellement international, plusieurs langues | 70 à 90 % |
| Assemblée générale, actionnaires étrangers | selon le registre, souvent 30 à 40 % |
| Événement institutionnel européen | proche de 100 % |
Ajoutez toujours 15 à 20 % de marge : il y a des pannes, des piles faibles et des participants non prévus.
Autonomie et recharge
Un récepteur professionnel tient une journée complète. Sur un événement de plusieurs jours, nous prévoyons des mallettes de recharge et une reprise chaque soir, ou un stock de remplacement. Ce point doit être calé en amont : recharger 200 récepteurs demande de la place et du temps.
La logistique de distribution
C'est le véritable enjeu. Nos recommandations pratiques : prévoir un poste dédié à l'accueil, distinct de l'émargement ; échanger contre une pièce d'identité ou une carte de visite ; annoncer clairement la disponibilité de la traduction en ouverture de séance ; et mobiliser deux personnes à la reprise, qui est toujours plus chaotique que la distribution.
La solution sur smartphone supprime entièrement cette logistique, ce qui explique son adoption croissante sur les grands événements.
Tarifs
Les récepteurs se facturent à l'unité et par jour, casque inclus, avec une dégressivité au-delà de cent unités. Les récepteurs non restitués sont facturés au prix de remplacement, indiqué au devis. Voir nos tarifs.
