Comment cela se passe pour le participant
À l'entrée, il scanne un QR code affiché sur un kakemono ou imprimé sur son badge. Une page web s'ouvre dans son navigateur. Il choisit sa langue dans une liste. Les sous-titres traduits défilent, avec un décalage d'une à trois secondes. Il peut brancher ses écouteurs si une piste audio est proposée.
Aucun téléchargement, aucune création de compte, aucune manipulation technique. C'est précisément ce qui fait l'intérêt de la solution : le taux d'adoption est élevé même chez les publics peu à l'aise avec le numérique.
Ce que cela change pour l'organisateur
La logistique des récepteurs disparaît complètement : plus de distribution à l'accueil, plus de recharge la veille, plus de collecte en fin de journée, plus de matériel perdu. Sur un événement de 300 personnes, cela représente plusieurs heures de travail et un poste budgétaire entier.
Le coût marginal d'une langue supplémentaire devient par ailleurs très faible. Là où une dixième cabine d'interprétation coûterait plusieurs milliers d'euros, une dixième langue de sous-titrage est presque gratuite.
Les limites, dites franchement
Cette solution ne convient pas à tout. Elle est fragile sur les accents très marqués, les débats croisés où plusieurs personnes parlent, l'humour et les jeux de mots. Elle exige un son propre à la source : un orateur mal sonorisé produit une transcription approximative, donc une traduction approximative.
Nous la déconseillons pour tout contenu à portée juridique, médicale ou contractuelle, où un interprète humain reste nécessaire. Le dispositif mixte — humain sur les langues stratégiques, IA sur les autres — est souvent la meilleure réponse.
Préparation et personnalisation
La page peut porter votre logo, vos couleurs et le nom de l'événement. Nous chargeons en amont un glossaire de noms propres, de marques et d'acronymes, ce qui améliore nettement la reconnaissance : sans cette étape, le nom d'un intervenant ou d'un produit est systématiquement déformé.
Tarifs
C'est la seule configuration que nous chiffrons publiquement, parce qu'elle est entièrement standardisée : vos participants scannent un QR code, choisissent leur langue et suivent la conférence en sous-titres sur leur propre téléphone. Aucune application à installer, aucun récepteur à distribuer.
| 3 heures | Journée (8 heures) | |
|---|---|---|
| Une langue | 300 € | 490 € |
| Chaque langue supplémentaire | + 120 € | + 240 € |
Tarifs hors taxes. Pour les formats intermédiaires ou les configurations particulières, nous établissons une proposition adaptée.
Ce que comprend ce tarif : la préparation du glossaire à partir de vos documents — noms des intervenants, marques, acronymes — une page personnalisée à vos couleurs, et les liens d'accès que nous vous adressons avant l'événement. Vous les utilisez ensuite en toute souplesse.
Nous vous invitons à nous contacter pour prendre en main ce fonctionnement autonome : quelques minutes d'échange vous éviteront toute hésitation le jour J, et vous découvrirez souvent des usages auxquels vous n'aviez pas pensé.
Les autres configurations, sur devis
Diffusion sur écran géant. L'affichage des sous-titres en salle dépend de votre équipement vidéo, de la taille de la salle et de la distance de lecture. Ces paramètres se vérifient au cas par cas.
Diffusion audio de la traduction. Plus exigeante que le sous-titrage : elle suppose un raccordement à la sonorisation existante et la présence d'un technicien sur place. C'est aussi la configuration la plus confortable pour un auditoire nombreux.
Accompagnement sur site. Pour les événements à fort enjeu, un technicien présent du montage au démontage. Voir régie technique.
Dans tous les cas, appelez-nous : nous vous dirons franchement quelle configuration correspond à votre événement, y compris si une solution plus simple suffit.
