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Location de cabines de traduction

Vous disposez déjà des interprètes et cherchez uniquement le matériel ? Cette page détaille les modalités pratiques de location : ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, et les points à vérifier avant de signer.

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Salle de conférence équipée pour l'interprétation simultanée multilingue
SOGEDICOM prend en charge l'ensemble du dispositif : interprètes, préparation terminologique, cabines, casques, régie technique et assistance sur place. Présentiel, distanciel et événements hybrides.

Ce qu'inclut une location standard

Notre forfait cabine comprend systématiquement : la cabine insonorisée conforme ISO 4043, la console interprète à deux postes, deux casques-micro pour les interprètes, l'éclairage intérieur, la ventilation, la livraison, le montage, les tests et le démontage.

Ne sont pas inclus par défaut : le transport longue distance, les récepteurs pour le public, la sonorisation de salle, les micros d'orateur et le technicien si vous disposez du vôtre.

Les cinq points à vérifier avant de réserver

1. La hauteur sous plafond. 2,30 m minimum. Les salles en sous-sol et les bâtiments anciens posent régulièrement problème.

2. L'accès au déchargement. Une cabine se transporte en éléments volumineux. Un monte-charge ou un accès de plain-pied est nécessaire ; un escalier étroit peut rendre l'installation impossible.

3. L'alimentation électrique. Une prise dédiée à proximité, sur un circuit stable.

4. Les créneaux de montage. Beaucoup de lieux imposent des horaires stricts. Il faut au minimum deux heures avant l'ouverture des portes.

5. La ligne de vue. La cabine doit voir la scène. Si ce n'est pas possible, prévoyez un retour vidéo, à chiffrer séparément.

Délais de réservation

Deux à trois semaines suffisent généralement pour une à deux cabines. Au-delà de quatre cabines, ou en haute saison — mars à juin, septembre à novembre — comptez quatre à six semaines. Les périodes de grands salons mobilisent l'ensemble du parc régional.

Location seule ou prestation complète

Nous acceptons volontiers les locations sans interprètes. Dans ce cas, nous vérifions néanmoins avec vous la cohérence du dispositif : il arrive qu'un client commande deux cabines pour trois langues, ou oublie les récepteurs. Ce contrôle fait partie de notre travail.

Inversement, si vous souhaitez une prestation complète avec interprètes, la coordination technique et linguistique est assurée par un seul interlocuteur.

Tarifs indicatifs

PrestationOrdre de grandeur / jour
1 cabine + console 2 postesPoste principal du dispositif technique
Cabine supplémentaireUne par langue cible, dégressif
Technicien sur siteIncompressible dès qu'une cabine est installée
Récepteur + casqueÀ l'unité et par jour, dégressif au-delà de 100
Transport et logistiqueselon la ville

Le détail figure sur notre page tarifs.

Trois cabines d'interprétation vitrées en fond de salle, interprètes SOGEDICOM au travail pendant une conférence
Cabines mobiles livrées, montées et testées avant l'ouverture des portes.
Salle de conférence équipée pour l'interprétation simultanée multilingue
Cabines livrées, montées et testées avant l'événement.
Interprète de conférence SOGEDICOM en cabine lors d'un événement international
Console à deux postes incluse dans le forfait.
Auditoire équipé de récepteurs de traduction simultanée
Récepteurs à prévoir séparément.

Questions fréquentes

Peut-on louer pour une demi-journée ?
Le montage et le démontage représentent l'essentiel du coût logistique : la remise sur une demi-journée reste donc limitée, de l'ordre de 20 à 30 %.
Que se passe-t-il en cas de panne ?
Le technicien présent dispose de matériel de rechange sur site. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous déconseillons la location sans technicien.
Faut-il une assurance ?
Notre matériel est assuré pendant le transport et l'exploitation. Les récepteurs non restitués sont en revanche facturés au prix indiqué au devis.
Livrez-vous à l'étranger ?
Oui, en Europe. Pour la Suisse, le Royaume-Uni et Monaco, des formalités douanières s'appliquent et allongent les délais.

Demandez votre devis gratuit

Indiquez la date, le lieu, les langues, la durée et le nombre de participants : nous vous proposons la configuration adaptée, généralement sous 24 heures ouvrées.

Ou appelez directement le +33 1 49 26 05 26 — réponse immédiate aux heures ouvrées.